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‘H ART LAB’은 개인정보보호 관련 주요 법률인 ‘개인정보보호법’, ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률'(이하 ‘정보통신망법’이라 함) 및 기타 관련 법규를 준수하고 있습니다. 이에 대해 관련 법률에 의거하여 ‘개인정보처리방침’을 정하여 사내에 비치하고, 홈페이지(https://hartlab2023.mycafe24.com) 첫 화면를 포함한 모든 페이지 하단에 링크를 통하여 게시하며 H ART LAB 이용자의 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치를 취하고 있는지를 공개하여 이용자가 언제나 용이하게 열람하고 확인 할 수 있도록 하고 있습니다.
또한 ‘H ART LAB’이 개인정보처리방침을 변경할 경우에는 변경일자를 포함한 제반 내용을 공지사항, 팝업 창 등을 통해 홈페이지에 공지하여 접속한 이용자가 쉽게 확인 할 수 있도록 하고 있으며, 사내에 변경된 내용을 게시하고 비치하여 방문 고객들이 언제나 쉽게 변경 된 내용을 확인할 수 있도록 적절한 조치를 취하고 있습니다. ‘H ART LAB’의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보의 수집․이용 목적
H ART LAB 은 신청접수 관리, 심사 진행, 선정자 관리 관련 안내 및 정보 제공 등과 관련하여 지원자의 개인정보를 수집합니다. 수집된 개인정보는 H ART LAB 운영 관련 안내/심사정보제공을 위한 목적으로만 이용되며, 목적 외 용도로 이용되지 않음을 알려드립니다.
2. 수집하려는 개인정보의 항목
H ART LAB 은 지원자의 이름, 연락처(휴대폰번호 등), 경력사항 등에 대한 개인정보를 수집합니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
지원신청서의 개인정보를 5년간 보유합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
H ART LAB 은 공정한 심사 진행을 위한 정보 검증을 위하여 지원자의 개인정보를 제공할 수 있습니다.
① 개인정보를 제공받는 자 : 심사위원, 타지원 기관(지원내역 확인요청 시), 지원신청서 내 언급된 기관
② 개인정보의 이용 목적 : 중복신청/선정 내역 확인, 제출서류에 대한 허위여부 검증 등
③ 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년, 성별, 연락처(휴대폰번호 등), 경력사항 등의 항목 중 목적에 따라 필요 정보 일부
④ 개인정보의 보유 및 이용기간 : 제공 목적 달성 시 즉시 파기
5. 동의를 거부할 권리 여부 및 동의 거부에 따른 불이익 여부
개인정보보호법 제15조2항4호에 의거 개인정보보유주체는 개인정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 H ART LAB 의 지원자로 심사를 진행할 수 없음을 알려드립니다.
6. 개인정보 보호책임자 작성
① H ART LAB 은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자
성명 : 박선경
직책 : 개인정보 보호책임자
직급 : 큐레이터
연락처 : 02-6177-0095
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
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7. 개인정보의 안전성 확보 조치
H ART LAB 은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
H ART LAB 은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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시행일자 : 2020년 12월3일